GDPR-bloggen

Ved introduksjonen av den nye personvernforordningen brukte virksomheter mye tid på å sette seg inn i regelverket, kartlegge personopplysninger, gjøre risikovurderinger og oppdatere rutinebeskrivelser for å møte kravene. Flere måtte også bytte ut eller oppgradere systemene de bruker til behandling av personopplysninger. Det ble også brukt mye tid på å forhandle databehandleravtaler og innhente dokumentasjon. Nå, over to år senere, har forståelsen av regelverket modnet og det som var ansett som akseptabel dokumentasjon av etterlevelse i 2018, er ikke lenger tilstrekkelig.

Etter innføringen av GDPR i 2018 har en rekke virksomheter opplevd hvor ressurskrevende det er å sikre etterlevelse av regelverket. En av utfordringene er databehandleravtaler. Mange har brukt, og fortsatt bruker, mye tid på å både forhandle- og å opprette slike avtaler. Endelig har det kommet en standard databehandleravtale som kan benyttes, men likevel foreligger det utfordringer med innhold i selve avtalen og hvordan databehandler skal forholde seg til sine forpliktelser etter avtalen i praksis.

– Før samarbeid med ICONFIRM hadde vi verdens lengste og bredeste Excel-ark som var tungvint å jobbe i.

Etterlevelse av GDPR i verdikjeden - virksomhetens ansvar

Mange organisasjoner har definerte regler eller prinsipper for valg av leverandører og samarbeidspartnere. Ordnet økonomi, riktig bruk av arbeidskraft, mangfold i ledelsen, nødvendige konsesjoner eller fagbrev er eksempler på kriterier som brukes. Nå bør også personvern legges til.

Den 28 januar 2020 var den internasjonale personverndagen. Drøye 4 år etter at GDPR ble besluttet og 18 måneder siden forordningen ble gjeldende er det interessant å gjøre opp en status.

Usikker på hva GDPR er, se vår korte GDPR-video

Den 21 januar 2019 blir Google varslet om en rekord bot på ca 500 MNOK for brudd på GDPRs informasjons og samtykkekrav. Noen måneder senere i Aten, nærmere 30 juli blir rådgivningskjempen PWC blir ilagt ca. 1,5MNOK kr i bot for brudd på GDPR ved å bruke samtykker som juridisk grunnlag i behandlingen av personopplysninger for ansatte og får 3 måneder frist på å rette feilen. 

Det har vært mye snakk om GDPR de siste to årene - spesielt gjennom 2018 - og det har vært brukt mange komplekse ord og uttrykk for å forklare denne loven. Men hva innebærer GDPR egentlig, og hvilken betydning har det for deg og din bedrift?

Enhver bedrift må vurdere hvilke opplysninger som faktisk behøves for å oppfylle det gitte formålet - denne vurderingen må i tillegg være dokumentert. Men hva innebærer egentlig vurdering og dokumentering, og hva betyr det for din bedrift i praksis?

Da GDPR trådte i kraft før sommeren 2018 var det mange bedrifter som gjorde en stor innsats for å bli klare for denne personvernsforordningen. Loven krever også at det demonstreres etterlevelse over tid. Din bedrift må derfor klare å etterleve GDPR-kravene, helst uten at det byr på masse ekstra arbeid, ressurser eller høye kostnader.

Selv om GDPR kanskje høres skummelt ut for deg som plutselig har fått det som ansvarsområde, så er det viktig å tenke på en ting: GDPR er til for å beskytte enkeltpersonen og deres opplysninger. Først når du klarer å se GDPR fra enkeltpersonens perspektiv vil du kanskje få opp forståelsen for hvorfor det er så viktig å etterleve. Men hva er det egentlig som ligger til grunn for rettighetene du har som enkeltperson?